Thermax leverer brannsikring til noen av de største byggene og byggeprosjektene i Norge, og bærer et ansvar som få andre aktører i byggebransjen kjenner på: å sikre byggene vi ferdes i, mot brann og brannfare.

Selskapet har opplevd betydelig vekst de siste årene, med nye prosjekter, oppkjøp og etablering av flere avdelinger. Med større og mer komplekse oppdrag, flere fagpersoner involvert og høyere krav til samarbeid, ble det tydelig at de gamle rutinene ikke lenger holdt mål.

Kompliserte Excel-ark, manuelle prosesser og ulike arbeidsmetoder fra team til team førte til både unødvendig stress og en krevende drift.

Thermax ville samle arbeidsprosessen fra kalkulasjon, tilbud, til feltarbeid, dokumentasjon og fakturering i en standardisert plattform.

En løsning som var enkel å ta i bruk, skalerbar i takt med veksten, og som gjorde det mulig å få med hele organisasjonen, fra ledelsen til montørene i felt.

‍

Utfordring

Tidkrevende manuelle prosesser og oversikt

Med stadig økende krav til dokumentasjon, rapportering og fakturagrunnlag, slet teamet til tider med å samle all nødvendig dokumentasjon og få den systematisert i tide for fakturering.

Ofte var dette spredt mellom excel-ark, tekstdokumenter, skjemaer og e-poster, noe som skapte unødvendige flaskehalser til prosjektledere og press på likviditet.

- Vi har nok brukt for mye tid på å finne samle dokumentasjon, kontrollere den, og koble den til riktig prosjekt og fakturagrunnlag, forteller Rikard Heimen, Markedssjef i Thermax.

- Det skapte usikkerhet både internt og ut mot kunde og har nok kostet oss mye tid vi kunne spart.”

Digitalisering omtales ofte som løsningen på mange av disse strukturelle utfordringer. Likevel viser ferske rapporter at implementeringen fortsatt henger etter for mange, noe som utfrodrer effektivitet, lønnsomhet og bærekraft.

• Produktivitetsveksten i næringen har vært negativ de siste 20 årene
  Ifølge Statistisk sentralbyrå (SSB) har bygg- og anleggssektoren hatt et produktivitetsfall på 10 % siden år 2000. Dette til tross for bred tilgang på teknologi og digitale verktøy.

• Én av tre konkurser i Norge skjer innen bygg og anlegg
  En pressemelding fra NTB Kommunikasjon peker på at svak økonomisk styring og manglende kontroll med kontantstrøm er blant hovedårsakene.

• Prosessene er ofte fragmenterte og manuelle
  Mange virksomheter benytter fortsatt Excel og papirbasert dokumentasjon for styring, noe som fører til informasjonsbrudd, feil og manglende sporbarhet. Dette fremheves i artikkelen “Grønnere byggenæring forutsetter mer digitalisering” fra Fremtidens Byggenæring.

Løsningen

Alt samlet: Fra tilbud til faktura i en plattform

Thermax valgte Dibbel for å få bedre kontroll. Med Dibbel kunne de samle hele prosjektets livsløp i ett system. Kalkulasjon, dokumentasjon, timeføring og materiell i én plattform som oppdateres i sanntid. Dokumentasjonen knyttes automatisk til riktig prosjekt og sone i tegningene, og med noen få tastetrykk genereres fakturagrunnlag basert på faktisk utført arbeid.

- Det beste med Dibbel er at det jobber mye av det admin arbeidet for deg, sier Rikard Heimen. – Feltarbeidere registrerer dokumentasjonen direkte i appen, og alt er sporbart opp mot avtale. Vi trenger nesten ikke lenger å bruke tid på å ettergå noe. Vi har kontroll sentralt.

Verktøyet har gjort det mulig å standardisere og automatisere store deler av det daglige arbeidet.

- Vi har opprettet felles enhetsbibliotek for materiell som deles på tvers av avdelingene. Timesatser, tillegg og skjemamaler med innebygd kalkulasjon og tilbudsoppsett er nå samlet i ett system. Det sparer oss for mye dobbeltarbeid og gir bedre struktur i bunn. Alt henger sammen, sier Heimen.

Thermax bruker i dag alle modulene i Dibbel, noe som også sparer behove for å kjøpe flere programvarer og gjør ansatte trygge og effektive i ett verktøy.

Resultatet

Klarhet, tillit og bedre likviditet

Med Dibbel har Thermax fått:

• Full kontroll over prosjektøkonomi og dokumentasjon
• Betydelig redusert tidsbruk i prosjektledelsen
• Sanntidsdata som styrker beslutningene
• Skryt og økt tillit fra kunder – fordi dokumentasjonen alltid er på plass
• Raskere fakturering og bedre likviditet

‍

‍

‍

‍