Slik vokser Thermax med lønnsomhet og effektivitet

Hos Thermax handler alt om kvalitet, presisjon og sikkerhet. Som (en av Norges ledende?) aktører innen brannsikring, har selskapet alltid vært opptatt av å levere dokumentert kvalitet – men vekst gjennom nye avdelinger, oppkjøp og flere samtidige prosjekter gjorde det stadig vanskeligere å holde oversikten og ha en samstemt prosess for hele organisasjonen de kunne vokse smart og lønnsomt med.

Derfor valgte de å gjøre noe med det.

‍

Utfordringen

Mangel på oversikt og tidkrevende manuelle prosesser

Med stadig økende krav til dokumentasjon, rapportering og fakturagrunnlag, slet teamet i Thermax med å samle all nødvendig informasjon – og få den inn i systemet i tide. Excel-ark, manuelle skjemaer og e-poster skapte unødvendige flaskehalser i både økonomi og prosjektledelse.

“Vi brukte altfor mye tid på å finne igjen dokumentasjon, kontrollere den, og koble den til riktig prosjekt og fakturagrunnlag,” forteller [Navn], markedssjef i Thermax. “Det skapte usikkerhet både internt og ut mot kunde.”

Resultatet? Forsinkelser, frustrasjon og utfordringer med likviditeten.

‍

Løsningen

En integrert plattform for sporbarhet, fakturagrunnlag og automatisering

Thermax valgte Dibbel for å få kontroll. Med Dibbel kunne de samle all dokumentasjon, timeføring og materiell direkte i én plattform – i sanntid. Dokumentasjonen kobles automatisk til riktig prosjekt og sone på tegning, og med noen få tastetrykk genereres ferdige fakturagrunnlag basert på faktisk utført arbeid.

“Det beste med Dibbel er at det jobber for deg,” sier [Navn]. “Feltarbeidere registrerer dokumentasjon rett i appen, og alt er sporbart. Vi trenger ikke lenger bruke tid på å ettergå. Vi har kontroll.”

‍

Resultatet

Klarhet, tillit og bedre likviditet

Med Dibbel har Thermax fått:

• Full kontroll over prosjektøkonomi og dokumentasjon
• Betydelig redusert tidsbruk i prosjektledelsen
• Sanntidsdata som styrker beslutningene
• Skryt og økt tillit fra kunder – fordi dokumentasjonen alltid er på plass
• Raskere fakturering og bedre likviditet

‍

Noen fakta om Digitalisering i bygg- og anleggsbransjen

Bygg- og anleggsbransjen er en av verdens største sektorer – men også blant de som sliter mest med digitalisering. Tekniske fag som brannsikring, VVS, elektro og ventilasjon preges fortsatt av manuelle prosesser, Excel-ark og fragmenterte datasystemer. Det gir svak dokumentasjonsflyt, sen fakturering og økt risiko.

• Produktivitetsveksten i næringen har vært negativ de siste 20 årene
  Ifølge Statistisk sentralbyrå (SSB) har bygg- og anleggssektoren hatt et produktivitetsfall på 10 % siden år 2000. Dette til tross for bred tilgang på teknologi og digitale verktøy.

• Én av tre konkurser i Norge skjer innen bygg og anlegg
  En pressemelding fra NTB Kommunikasjon peker på at svak økonomisk styring og manglende kontroll med kontantstrøm er blant hovedårsakene.

• Prosessene er ofte fragmenterte og manuelle
  Mange virksomheter benytter fortsatt Excel og papirbasert dokumentasjon for styring, noe som fører til informasjonsbrudd, feil og manglende sporbarhet. Dette fremheves i artikkelen “Grønnere byggenæring forutsetter mer digitalisering” fra Fremtidens Byggenæring.

• Økende krav til miljødata og dokumentasjon fra byggherrer
  Samme kilde viser at bærekraftsmålene nå stiller tydelige krav til CO₂-rapportering, EPD-data og sporbarhet i materialvalg – krav som sjelden kan løses effektivt uten digitale verktøy

‍

‍